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早く答えた人が、
得をする日程調整。
締切ギリギリの回答が多いのは、早く出す理由がないからです。 ハヤドリは、回答が早いほど票を重くします。 全員が行ける日が無かったとき、後回しにした人から予定を外されます。
例
招待されて すぐに答えると
1.5 倍
幹事のつらいところ
だいたい、締切の直前と直後に集中する。
- 期限を決めたのに、前日まで半分も埋まらない
- 締め切ったあとに「まだ入れてない」と言われる
- 催促のメッセージを何度も送るのが気まずい
8人で5つの候補日を出したとき、締切までに全員の回答が揃うのは6回に1回だけ、 という試算になりました。普通の日程調整ツールでは、早く答えても得をしないからです。
仕組み
ルールはふたつだけ。
実際にどうなるか
8人で飲み会。どの日も、誰かが行けない。
残ったのは「行けない人が2人」の日がふたつ。ここからが分かれ道です。
ふつうの日程調整
まったくの同点
どちらも2人が行けないので、決め手がありません。 結果、招待から2時間で答えた人が外される側に回る確率が半分ありました。
ハヤドリ
10月3日に決定
行けないと答えたのが締切直前の人と締切後の人だった日を選びます。 2時間で答えた人は守られました。
結果画面では、なぜその日になったのかを計算の途中まで全部表示します。 「なんでこの日？」と聞かれたときに、幹事がそのまま見せられるようにするためです。
向き・不向き
4〜12人のグループ向けです。
- 向いている — サークル、ゼミ、友人の飲み会、バンド練習
- 効きにくい — 30人を超える規模。差が薄まります
- 向かない — 特定の人の予定を最優先すべき場面（社内会議など）